36歳孤独な独身女性

35歳独身。友達ほぼいない。彼氏無し。年収240万。日記、お金の事。日頃のうっぷんを晴らすための愚痴。おすすめなものも紹介してます!

ワード「差し込み印刷」

自分的メモです。最近物忘れが激しいのですぐ調べれるように。

 

給与明細の封筒を印刷してほしいと依頼がありました。

ーーーーーーーーーーー

○月分

給与明細書

名前

ーーーーーーーーーーー

と印刷したい。

月と名前を年賀状みたいに登録して

簡単に印刷したい。

 

と考えました。

年賀状ソフトつかうか・・・。重たいしつきにくいんだよな・・・。

エクセルならマクロを組めばできそうだけど

ワードでできないだろうかと考えけんさくしてみました。

 

 

すると出てきました!!

これは簡単にできそうだと思い、さっそくやってみました。

 

ワードを開いて

 名前を登録

  ↓

 レイアウトを作成

  ↓

 プレビュー

  ↓

 印刷

 

実際こんな感じ

☆名前登録

①「差し込み文章」のタブを選ぶ

②「連絡先の選択」 → 「新しいリストの入力」

f:id:satera4649:20200523163307g:plain

③「②」を実行すると新しいアドレス帳という画面が出る

f:id:satera4649:20200523163516g:plain

そこに名前を入力。

「新しいエントリ」を選べば、どんどん新しい枠?が追加になる。

「エントリの削除」を選べば、削除できる。

一通り入れて済めば「OK」を選ぶ。

 

「OK」を選ぶと名前をつける画面が出るので名前をつけて保存。

これで名前は登録完了

 

☆レイアウト

○月分を毎月自動で入れたいので

「挿入」のタブを選び 

  ↓

 日付と時刻

  ↓

 令和○年○月を選び「OK」

f:id:satera4649:20200523165728g:plain

 

すると、こう入る

f:id:satera4649:20200523171149g:plain

さらに、「差し込み文章」→「差し込みフィールドの挿入」

「姓」「名」を選ぶ

f:id:satera4649:20200523171208g:plain

 ☆印刷

印刷は普通に印刷をしても差し込み印刷はできません。

 

「差し込み文章」のタグを開き

 ↓

右の方に「結果のプレビュー」でチェック後

 ↓

「完了と差し込み」→「文章の印刷」

f:id:satera4649:20200523171336g:plain

 で、印刷して完了です。

 

ただ、差し込みフィールドのフォントがなぜかゴシックなんですよ。

他の文字は明朝体なので、そこも直したい。

プレビューで一つづつフォントを変えるなんて面倒すぎる。

なので、調べたところ。

こちらで解決

差し込みフィールドを選び「Shift+F9」

 

 MERGEFIELD 氏名 \* charformat と変更します。(\は¥の半角)

f:id:satera4649:20200523172355g:plain

「Shift+F9」を再度押して、これでできあがりです!

f:id:satera4649:20200523172743g:plain

 

うまくまとめれない(うーT)

まぁ、こんな感じで非常に勉強になりました

 

ただ、エクセルで打ったものを読み込んで

住所とかできればいいのにって思ったらありました。

ちまちまエントリで登録するのが面倒でしたのでエクセルからのほうがいいですね。

また、機会があれば活用シたいと思います!

 

 

 

 

にほんブログ村 OL日記ブログ 30代OLへ ← 励みになりますクリックお願いします

にほんブログ村 ライフスタイルブログ 30代一人暮らしへ ← 励みになりますクリックお願いします

 ← 励みになりますクリックお願いします